Promotie & communicatie

Informatie

De activiteiten van PromoPlus richten zich momenteel vooral op het verwelkomen en wegwijs maken van nieuwe leden. Dat doen we aan de hand van de Notitie van de werkgroep 7+ uit 2015. Daarin werd onder meer geconstateerd dat de NTKC-kernwaarden gastvrijheid, mede-eigenaarschap en mede-verantwoordelijkheid sterker uitgedragen kunnen worden, zowel extern als intern.

Help mee!

Mail naar promoplus@ntkc.nl als je mee wilt helpen met het bellen van nieuwe leden, mee wilt denken over het goed verwelkomen van nieuwe leden, kringgesprekken wilt organiseren, mee wilt naar beurzen of suggesties hebt voor (externe) PR, etc. PromoPlus is sowieso altijd blij met feedback en suggesties!

Promotie naar buiten

De binnenkomst en ontvangst van proefkampeerders, mensen die een keer willen kennismaken met onze manier van kamperen, loopt via PromoPlus. Een goed welkom is een belangrijke zaak: voelt het goed, dan kan veelal een nieuw lid bijgeschreven worden.
In verband met de coronapandemie hebben we de mogelijkheden voor proefkamperen tijdelijk beperkt.

Sinds 2021 proberen we alle nieuwe leden te bellen (tenzij de afdeling dat zelf al doet). Daarvoor hebben we nu een aantal vrijwilligers die er plezier in hebben om de nieuwe leden te verwelkomen en hun vragen te beantwoorden over onze manier van kamperen, onze gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de club en de terreinen én over het clubleven .

Intern de clubwaarden en geschiedenis uitdragen

PromoPlus onderzoekt of we bij de kennismaking een sterker ‘welkom-gevoel’ kunnen creëren. Op Den Treek wordt nu geëxperimenteerd met gastheren en -vrouwen. Op afroep komen deze leden naar het terrein om kennismakers op te vangen en hen wegwijs te maken. Wellicht is dit ook voor andere terreinen een goede vorm doen. Als je geïnteresseerd bent voor jouw terrein en/of voor die rol, laat ons dat dan weten.

We maakten de praatplaat. Deze hangt op alle terreinen en er zijn kleurplaten van voor kinderen. De praatplaat is een vrolijke weergave van de afspraken en gebruiken die we binnen de club kennen. Daarnaast krijgt elk nieuw lid de praatplaat, als pdf bij de welkom-mail. En op elk terrein liggen blokken met een A5-versie die de kampmeester aan nieuwe leden kan uitdelen.

De kringgesprekken die we in de afgelopen jaren hadden, begonnen als spontane acties van PromoPlus-leden. In deze gesprekken worden (nieuwe) leden geïnformeerd over de ontstaansgeschiedenis van onze meer dan 100-jarige club en over de pijlers waarop de NTKC is gebouwd, zoals mede-eigenaarschap, zelfwerkzaamheid en gastvrijheid. Dit wordt meestal erg gewaardeerd door afdelingsbesturen en – nog belangrijker - de aanwezige kampeerders. Gezien deze ervaringen wil PromoPlus deze lijn doortrekken. We proberen jaarlijks een aantal gesprekken te organiseren, met name op drukke terreinen, in de zomer..

Verder werken we aan een toegankelijke versie van de leidraad voor kampmeesters. Het idee is dat die basisinformatie op elk terrein in de kampkoffer te vinden zal zijn.