De zorg voor de financiën is in het hoofdbestuur verdeeld over twee personen, de eerste en tweede penningmeester. De eerste penningmeester is verantwoordelijk voor het financieel beleid, de tweede penningmeester voor het voeren van de boekhouding. Beide functionarissen werken nauw samen, bijvoorbeeld in de boekingsgang (accorderen, routeren en coderen van facturen en declaraties) en in de periode dat het financieel jaarverslag tot stand komt. De rolverdeling is vergelijkbaar met die van financieel controller versus hoofd financiële administratie.
Het operationeel uitvoeren van boekingen is uitbesteed aan een professionele partij. De tweede penningmeester stuurt deze aan, treedt op als contactpersoon, voert “klaargezette” betalingen uit en lost binnen de club boekingsproblemen op. Verder verzorgen eerste en tweede penningmeester in onderlinge afstemming de aangiften toeristenbelasting en de informatie-uitwisseling met de gemeenten over de OZB. Je hebt geregeld contact met afdelingspenningmeesters over dingen die de afdelingsboekhoudingen raken. De tweede penningmeester is de belangrijkste sparring partner voor de eerste penningmeester in de ontwikkeling van financiële projecten.
Daarnaast treedt de tweede penningmeester op als coördinator van de vrijwilligers op het clubbureau. Dat impliceert het toezicht op
• de uitvoering van de ledenadministratie en de daarmee samenhangende contributie-inning,
• de afhandeling van de fysieke en elektronische post (zowel uitgaand als inkomend),
• de automatisering. Vrijwel alles is uitbesteed en “in the cloud”, dus het gaat hoofdzakelijk om het onderhouden van contacten met de verantwoordelijke bedrijven.
• de bezetting van het clubbureau. Je organiseert en treedt op als aanspreekpunt.
Als hoofdbestuurslid neem je deel aan de maandelijkse vergaderingen van het hoofdbestuur in Leusden, en drie of vier keer per jaar aan landelijke vergaderingen.
De tijdsbesteding bedraagt ongeveer 2 dagdelen per week.
Het hoofdbestuur zoekt een enthousiast en betrokken clublid. Met het oog op de leeftijdsopbouw van het hoofdbestuur iemand in de leeftijdscategorie 30-50 jaar. Een boekhoudkundige opleiding en relevante werkervaring zijn noodzakelijk.
Je wordt benoemd (op voordracht van het hoofdbestuur) door de Algemene Ledenvergadering.
Wil je meer weten over de functie neem dan contact op met Ivo Knotnerus, 06 – 21 899 622, ivoknotnerus@ntkc.nl of Martin Loerakker, 06 – 12 074 027, martinloerakker@gmail.com.
Log in met je NTKC account om de reacties te lezen, en zelf een reactie achter te laten.
« Terugblik op Shakespeareweekend Zorgvlied - Verslag beleidsweekend hoofdbestuur »