Ook een gevolg van toepassing van de AVG: de afgescheurde bladzijden mogen niet ter inzage zijn. Om te voorkomen dat elke bladzijde apart naar de afdelingspenningmeester moet worden gestuurd, hebben we gekozen voor een brievenbus. De afdeling Veluwe heeft op de terreinen Dronten en de Kooiberg op eigen initiatief al geruime tijd ervaring opgedaan met een stalen, afsluitbare brievenbus. Opzet is dat alle terreinen zo'n brievenbus hebben.
inschrijving
Vanwege de nieuwe wetgeving (AVG) blijft de inschrijving beperkt tot je naam, woonplaats, lidmaatschapsnummer en datum van aankomst en vertrek. Je adres (straat + huisnummer) wordt niet langer genoteerd.
Leden en introducees worden voortaan in hetzelfde register ingeschreven. Vanwege de AVG wordt van introducees verlangd dat ze zich legitimeren met hun rijbewijs, pas of identiteitskaart. De kampmeester kan bij twijfel ook NTKC-leden vragen zich te legitimeren.
In de kampregisters zijn de overnachtingstarieven voorgedrukt; de kampmeester kan daardoor het door de kampeerder te betalen bedrag veel gemakkelijker berekenen.
betalen kampgeld
We blijven het kampgeld met contant geld betalen.
Op de veel bezochte terreinen wordt in de zomerperiode met een pinautomaat gewerkt. In de kampregisters is al een extra kolom voor pinbetalingen opgenomen.
Leden en kampmeesters die voor een terrein van een afdeling uitgaven doen moeten deze voortaan altijd apart bij die afdeling declareren. Het verrekenen van uitgaven met kampgeld mag niet meer: het levert ook voor de externe accountant teveel administratief zoekwerk op.
wanneer
De nieuwe kampregisters worden vanaf 1 december 2018 gebruikt. Na 1 april 2019 evalueren we ze, en komen dan tot definitieve versies voor gebruik in de zomermaanden.
namens de werkgroep herziening kampregister,
Thijs Jansen, penningmeester
(foto: Vincent Tollenaar)
Log in met je NTKC account om de reacties te lezen, en zelf een reactie achter te laten.
« NTKC Oost Achterhoekfietstocht 2018 - Elzenmeten in Ouddorp »